Entrepreneurs : après les inondations, les bons réflexes

De nombreuses entreprises sont aux prises avec les conséquences des inondations de ces derniers jours, entre les dommages matériels et les fermetures. Ceux-ci peuvent être très graves, mais il existe des moyens de les surmonter avec succès.

Description des catastrophes post-inondations :

Urgence

"La première chose à faire est de déclarer un sinistre auprès de votre compagnie d'assurances", souligne Stéphane Lambert, vice-président de Defy France et associé de Michel Clouzot. L'auditeur pourra être sollicité par la compagnie d'assurance pour sa certification et sera choisi comme point de contact pour les calculs de dommages. "Nous pensons souvent aux pertes de machines, mais pas nécessairement aux pertes de ventes. Les comptables peuvent déterminer les pertes d'exploitation et les marges bénéficiaires et justifier les calculs", a déclaré l'expert. Après les inondations, le gouvernement devrait être sensibilisé à la situation de catastrophe naturelle lors du Conseil des ministres du jeudi 8 juin, ce qui devrait faciliter les indemnisations, en réduisant notamment le délai de paiement à trois mois. Dans les deux cas, il est important de conserver tous les documents à l'appui de votre plainte. B. Factures, devis et photos prises avant le nettoyage.

Différentes façons de gérer votre personnel

Les entreprises des zones touchées par les inondations doivent également trouver des solutions de gestion des ressources humaines en interne. Les employeurs ne sont pas responsables si les travailleurs ne peuvent pas venir travailler. Par conséquent, il n'est pas obligé de compenser pendant son absence. « Nous pouvons aussi proposer des congés payés ou des RTT si on le souhaite pour éviter que la situation n'impacte le salaire net du salarié », explique Stéphane Lambert.

Les employeurs, quant à eux, sont tenus de fournir des emplois à leurs employés. Ainsi, si une inondation empêche une entreprise de reprendre ses activités, elle doit maintenir son indemnisation tant qu'elle n'est pas en activité. "Des polices d'assurance spécifiques couvrent également ce risque", précise l'auditeur. Sinon, l'employeur peut accorder du temps libre à l'employé, mais celui-ci n'est pas obligé d'accepter le temps libre. Une autre solution consiste à s'appuyer sur l'activité partielle, un dispositif national qui aide les entreprises à faire face à des événements exceptionnels obligeant les salariés à réduire leur temps de travail.

Indemnisation pour suspension d'activités

Pour bénéficier des allocations, vous devez au préalable introduire une demande motivée auprès de la Direction Régionale de l'Economie, de la Concurrence, de la Consommation, du Travail et de l'Emploi (Direccte). Processus par lequel un cabinet peut accompagner un cabinet d'audit. "La réponse de la direction est généralement très rapide. Après, elle perçoit 7,74 euros à chaque fois qu'elle ne travaille pas, en contrepartie la salariée se voit garantir une indemnité d'activité partielle de 70% de son salaire brut pendant le temps où elle ne travaille pas", explique Stéphane Lambert. Si les salariés sont obligés d'accepter ce dispositif, tous les salariés concernés par l'activité partielle doivent être concernés, mais au moins tous les salariés appartenant à la même catégorie de salariés doivent être concernés. L'entreprise percevra jusqu'à 1 000 heures par salarié et par an, en fonction du nombre d'heures travaillées, en soumettant une demande d'indemnisation mensuelle en ligne.

Flexibilité du service public pour les remboursements de TVA

Il peut être difficile de remplir les déclarations de taxe de vente ou de s'assurer que les cotisations sont payées alors que votre entreprise est toujours en difficulté financière. Cependant, compte tenu de ces circonstances particulières, les services gouvernementaux peuvent se montrer compréhensifs. « Les délais se négocient toujours, mais en cas de catastrophe naturelle, ces services anticipent généralement la demande », affirme Stéphane Lambert. A ce titre, le Régime social des indépendants (RSI) a déjà mis en place un dispositif d'urgence pour les entrepreneurs touchés par la catastrophe. Celle-ci s'appuie notamment sur l'activation du Fonds Catastrophes Météorologiques Sévères, qui permet aux dirigeants d'entreprise de percevoir des subventions forfaitaires en cas d'extrême urgence, mais peut également percevoir des versements échelonnés de cotisations et d'indemnités. Vous pouvez également contacter la Chambre de Commerce. Certaines chambres de commerce, comme IHK Essonne et Loiret, disposent de services dédiés et mettent en ligne des fiches techniques. Une lettre type de sollicitation de bonne volonté de service public est disponible en téléchargement.

Aux clients:

En cas de devoir et de force majeure

Le Code civil stipule qu'« aucune demande de dommages-intérêts ne peut être formée si, par suite d'un cas de force majeure ou d'un cas fortuit, le débiteur est empêché d'exécuter ou d'exécuter ses obligations, ou s'il a fait quelque chose d'interdit ». Cependant, la survenance d'inondations est généralement considérée comme un cas de force majeure en raison de son caractère imprévisible et inévitable. "Cela signifie que tout dommage subi par un client d'une entreprise qui ne respecte pas son contrat ne peut être imputé à ce client", explique Caroline Vazelle, associée et directrice juridique chez Michel Clouzot. Les Prestataires sont exonérés de leurs obligations pendant la durée nécessaire à la suppression des effets de l'Evènement. Cependant, certains contrats peuvent contenir des clauses qui ajustent la définition de la force majeure. Par conséquent, il est important de les consulter pour connaître vos obligations et informer votre partenaire de vos problèmes dans tous les cas. Encore une fois, si vous avez besoin d'une assistance juridique, votre cabinet comptable vous fournira une assistance.

Récupération après inondation

En plus de prendre des mesures pour faire face immédiatement après une catastrophe, il est également utile de planifier à l'avance les problèmes futurs. « Nous pouvons ensuite apporter un soutien pour rassurer la direction sur la manière dont elle va gérer les mois à venir, par exemple en établissant des prévisions, en étudiant l'impact des inondations sur la rentabilité de l'entreprise et en élaborant des plans financiers avec des banques partenaires », explique Stephan Lambert. Un bon moyen de clarifier votre point de vue.

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Si vous avez été touchés par un sinistre et que vous avez besoin d'aide, n'hésitez pas à nous contacter. Notre équipe dévouée est prête à vous écouter, à répondre à vos questions et à vous proposer des solutions adaptées à vos besoins spécifiques. Que ce soit pour des services de réparation, de rénovation ou de soutien, nous sommes là pour vous aider à retrouver la sérénité dans votre vie quotidienne.

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